L'intérêt d'un service ressources humaines plus performant

Le service Ressources Humaines est un pilier des entreprises. Il est souvent inexistant dans les petites et moyennes entreprises bien qu'il apporte pourtant de nombreux bénéfices à la société. En revanche, il est devenu incontournable dans les grandes entreprises qui ont su reconnaître les évolutions positives qu'il apportait.

Pour s'appuyer sur un noyau dur, ce service fait souvent le choix d'installer des logiciels dédiés à la gestion du personnel. Dans cet article, nous vous expliquons le rôle du service RH et vous invitons à voir la liste des logiciels RH à votre disposition.

Les RH, une véritable stratégie

Avec le service des Ressources Humaines, les entreprises ne cherchent pas uniquement à traiter les informations liées à leur personnel, mais mettent en place un management intelligent et performant. Le service RH est en charge de la rémunération et du recrutement des salariés.Mais sa mission est bien plus large puisqu'elle vise à mieux gérer les carrières de chaque individu, de mettre en avant les talents individuels, de proposer des formations tout au long de la carrière ou encore de s'assurer de la conformité des lieux de travail en termes d'hygiène et de sécurité.

Les RH sont aussi garantes de la prévention des maladies professionnelles ou des risques psychosociaux. Elle veille à la bonne ambiance et l'entente cordiale des différents salariés afin de proposer un environnement serein et agréable. Le service RH est en mesure d'organiser des activités collectives telles que le yoga, des épreuves d'adresse ou encore le karting afin de favoriser une cohésion de l'équipe et la possibilité de découvrir ses collègues sous un angle plus humain.

Les rôles d'un service RH

Les domaines d'intervention des ressources humaines d'une entreprise sont particulièrement vastes. Le directeur et les équipes des RH doivent posséder un grand nombre de compétences pour mener à bien les missions qui leur sont dévolues.

Voici quelques exemples des actions réalisées par un service RH :

Recruter de nouveaux salariés avec la conception d'une annonce pour rendre l'offre d'emploi publique, la sélection des CV les plus pertinents, la conduite d'entretien en vue de vérifier que le candidat possède les pré-requis ou encore l'intégration des nouveaux salariés dans les équipes.
Prendre contact avec des personnes potentiellement intéressantes via les réseaux sociaux sans aucune publication d'offre d'emploi. Le sourcing vise à recruter le candidat dont l'entreprise a vraiment besoin. Il s'agit de longues recherches et de la mise en place d'une stratégie de prospection.
La fidélisation de ses salariés : il ne s'agit pas de créer un turn-over constant pour l'entreprise. En effet, il est souvent long de former une personne pour qu'elle soit efficiente sur son poste. Il est donc plus pertinent de proposer des conditions de travail agréables et intéressantes pour que le salarié ait envie de rester. On pense ici à la revalorisation d'un salaire, à la proposition d'évolution sur son poste ou encore à un aménagement des horaires pour faciliter le quotidien d'un employé.
Rompre une routine lassante : pour que les salariés n'aient pas envie de quitter le navire, il revient aussi au service RH de briser la monotonie d'une routine. Les RH peuvent ainsi proposer des rassemblements festifs en dehors de l'entreprise ou de participer à un week-end détente avec découverte d'une ville. Ces moments créent une ambiance apaisée et l'envie de faire avancer l'entreprise.
Former son personnel tout au long de sa vie professionnelle. L'entreprise a aussi pour vocation de transmettre des compétences et un savoir-faire. Les formations sont l'occasion de dynamiser ses salariés et de leur permettre de progresser. Elles sont aussi idéales pour appréhender de nouveaux outils de travail ou de découvrir des technologies pointues afin que l'entreprise conserve sa performance.

Les logiciels RH, un appui incontournable

En nous rendant sur Appvizer.fr, nous avons pu bénéficier de très bons conseils concernant les logiciels RH et avons eu la possibilité de comparer leurs capacités. Grâce à un comparateur, nous avons pu sélectionner les logiciels RH qui répondaient au mieux aux besoins de notre entreprise.

Nous vous donnons ici quelques fonctionnalités de ce type de solutions logicielles :

La rémunération et les indemnités : grâce à ce logiciel, les paies et les primes sont automatiquement calculées. Le logiciel calcule les retenues et s'occupe de l'intégration bancaire si vous avez choisi le virement automatique.
La gestion des horaires et des absences : vous avez une visibilité en temps réel des heures effectuées, du nombre d'absences et du calcul des jours de congé disponibles.
La gestion des prestations sociales : proposez un PER à vos employés ou des solutions d'assurance vie. Le logiciel s'occupe aussi de prélever les cotisations sociales et le paiement des mutuelles de santé.
Le recrutement : avec le stockage de toutes les informations inhérents aux candidats et à chaque offre d'emploi proposée.
Le suivi des formations : Élaborez et gérez les contenus de formation. Définissez un plan de formation personnalisé et la certification d'un parcours.
La gestion des indemnités : pour récompenser la performance de certains de vos salariés, consultez le suivi des objectifs et incitez-les à faire encore mieux.
La planification des effectifs : prévoyez les congés, anticiper les départs à la retraite ou le remplacement d'un congé maternité.
La communication interne : la communication est primordiale dans une entreprise. Donnez envie à vos salariés de s'impliquer en communiquant régulièrement pour les tenir au courant. Échangez sur les informations importantes d'un projet.
L'accès libre aux employés : chaque employé possède une interface personnalisée qu'il peut consulter d'où il veut et quand il le souhaite. Il a ainsi accès à son dossier personnel ou aux messages envoyés par le service RH.
Une gestion administrative plus transparente et normée : les processus de l'entreprise et de ses filiales sont homogénéisés afin d'obtenir une fluidité entre les services et les entreprises.

Le service RH est un élément indispensable d'une entreprise qui veut devenir plus performante. En automatisant certaines tâches grâce aux logiciels RH, les experts des ressources humaines simplifient les processus et ont plus de temps à consacrer à la valorisation des compétences et l'amélioration des conditions de travail de chaque employé !